SOMOS accompagne les organisateurs d’événements sportifs, associatifs et institutionnels dans la mise en place de dispositifs d’encadrement moto et de sécurité terrain à Toulouse et en Haute-Garonne.
Notre rôle est d’apporter une présence mobile, formée et coordonnée, en appui des équipes d’organisation.
Un partenaire opérationnel au service des organisateurs
L’organisation d’un événement implique de nombreuses contraintes de :
- sécurisation de parcours ouverts,
- gestion des flux,
- coordination le jour J,
- adaptation aux contraintes locales.
SOMOS intervient comme partenaire terrain, en lien avec les organisateurs, afin de contribuer au bon déroulement de l’événement et à la sécurité des participants.
Pour une vision globale de notre approche :
Nos missions lors d’un événement
Selon le format et les besoins identifiés, les motards SOMOS peuvent assurer :
- l’encadrement moto des participants,
- la sécurisation dynamique du parcours,
- la gestion de carrefours et points sensibles,
- l’accompagnement des véhicules officiels,
- l’assistance opérationnelle aux équipes d’organisation.
Chaque mission est définie en amont avec l’organisateur afin d’assurer une intervention cohérente et adaptée.
Une préparation en amont, une coordination sur le terrain
Avant chaque événement, nous réalisons :
- une analyse du parcours et des contraintes,
- des échanges avec l’organisateur,
- la définition des rôles et des positions.
Le jour J :
- la coordination terrain,
- dans le respect des consignes de sécurité,
- avec adaptation en temps réel si nécessaire.
Cette organisation permet une intervention fluide et efficace, intégrée au dispositif global.
Une connaissance fine du territoire
Implantée localement, SOMOS intervient principalement sur :
- Toulouse,
- Blagnac,
- Colomiers,
- Tournefeuille,
- et plus largement sur la métropole toulousaine et la Haute-Garonne.
La connaissance du terrain, des axes de circulation et des spécificités locales constitue un atout majeur pour anticiper et réagir efficacement.
Des événements de toutes tailles
SOMOS intervient sur :
- des événements d’envergure rassemblant plusieurs milliers de participants,
- des courses associatives ou caritatives,
- des manifestations sportives ou municipales.
Échanger sur votre projet
Chaque événement étant unique, un premier échange permet de comprendre vos besoins et d’envisager une collaboration adaptée.
Témoignages d’organisateurs
« Super équipe de motards intervenue lors des différentes courses de La Jeannette.
Merci à Somos pour leurs initiatives, leur dynamisme et réactivité qui sont d’un grand soutien pour l’encadrement d’événement en toute sécurité. Et toujours avec le sourire ! »
Marie-Ange
Responsable bénévoles
« Toutes en moto Toulouse remercie vivement l’association Somos qui nous a encadrée le 17 mars 2024 lors de notre défilé de plus de 200 Motardes et motards. Nous renouvelons cette année ce beau partenariat avec Somos, une association de voltigeurs sérieux et engagés sur la sécurité lors de nos manifestations »
Anne
Présidente
« L’association SOMOS nous accompagne déjà depuis plusieurs années dans la réalisation de notre événement marquant des courses sur route début mars : les 21km de Blagnac. SOMOS nous propose une prestation de qualité à la hauteur de nos besoins.
Trois temps forts rythment notre collaboration, la préparation en amont, la reconnaissance du parcours ainsi que la coordination des besoins de chacun et enfin la réalisation le jour J. »
Christian
Tresorier
Toulouse Métropole Run Experience
« Nous sommes très heureux de notre collaboration avec SOMOS. C’est un plaisir de sentir l’expertise de l’association dans l’accompagnement en amont de l’événement et de bénéficier de la force de frappe opérationnelle le jour J avec le large panel d’occupation des postes (PC Course, portage, sécurisation). »
Gabriel
Chef de projet
FAQ
Quels types d’événements SOMOS peut-elle encadrer ?
Tous ! (Ou presque)
Nous intervenons aujourd’hui sur une large variété d’évènements, tels que des courses à pieds (du 3km au marathon), des encadrements de convois (autos anciennes / motos / …), statiques, etc. En résumé : tout type de manifestation pouvant nécéssiter la présence de motos.
En quoi SOMOS est-elle différente d’un service de sécurité classique ?
Nous sommes motards, et pas que.
Nos 2-roues sont un atout majeur; que ce soit pour se frayer un chemin dans des environnements complexes, étroits ou très peuples. Que ce soit seuls, avec des passages ou du matériel, nos motos nous permettent aussi de nous projeter rapidement, et au plus proche, de points necessitant du renfort.
Enfin, nos membres bénéficient de diverses formations et stages : secourisme, maniabilité à basses vitesses, pilotage à « hautes » vitesses, radio, … Qui viennent en complément de leurs expériences quotidiennes du 2-roues.
SOMOS peut-elle gérer des évènements en dehors de Toulouse ?
Notre zone d’intervention se concentre principalement autour de la métropole toulousaine.
En revanche, nous travaillons régulièrement et en étroite collaboration avec nos homologues d’autres grandes villes; telles que Albi, Agen, Albi, Montauban, …
Nous serons alors ravi de les rejoindre, et nous agirons en temps que renforts, pour venir les assister sur votre manifestation.
Combien de motards sont nécessaires pour mon événement ?
Cela dépend !
Le nombre de motards nécéssaire va varier en fonction de différents paramètres, tels que : le type d’évènement, la superficie géorgraphique à couvrir, le nombre et la longueur des courses, le nombre de participants ou encore les postes à couvrir.
Chaque manifestation est unique. C’est pourquoi nous adaptons au mieux, et avec vous, nos dispositifs.
Quels sont les tarifs pour faire appel à SOMOS ?
Chaque évènement est unique.
Que votre manifestation soit de l’athlétisme, du cyclisme ou une balade auto / moto : vos besoins sont spécifiques. C’est pourquoi nous échangeons toujours avec vous, afin de vous proposer un dispositif adaptés au mieux.
Ainsi, de nombreux critères sont pris en compte : nombre de motos, mise à disposition de radios, paniers repas, manifestation caritative, …
Alors n’hésitez pas à nous contacter, pour que nous puissions vous proposer la meilleure solution.
Que se passe-t-il en cas de mauvais temps ou d’annulation de l’événement ?
Dans le cas d’un évènement repoussé à une date ultérieur (moins de 6 mois), le devis initialement accepté resterait valide.
Dans le cas d’une annulation totale de manifestation, 30% du montant initial pourra vous être facturé, afin de couvrir les frais déjà engagés (essence, matériels, assurances, …).
Quels types de véhicules sont utilisés par SOMOS pour assurer ses missions ?
Chaque motardes, et chaque motards, intervient avec sa machine personnelle. Nous avons donc à disposition un large panel de 2-roues différents, pour remplir des missions très variées.
Nous pouvons aussi intervenir avec des véhicules de prêt, tels que des scooters électrique, dans le cadre de certaines organisations spécifiques.
De plus, nous disposons aussi de 2 véhicules complémentaires : véhicule leger (clio 5) et petit utilitaire (jumpy), afin de supporter nos opérations et notre logistique.